Identitas Jabatan
- Nama Jabatan: Logistic Supervisor
- Departemen: Procurement / Supply Chain
- Atasan langsung: Manager - Procurement / Supply Chain
- Bawahan langsung: Logistic staff
Tugas Jabatan
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif.Tanggung Jawab Utama
Harian:
1. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, guna memastikan pengiriman yang dilakukan tepat waktu dan efisien serta barang yang diterima oleh setiap cabang agar sesuai dengan yang telah ditentukan.
2. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima oleh gudang sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Bulanan:
1. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan. (Mingguan / Bulanan).2. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu.
3. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat.
Tahunan
Menyusun bersama-sama dengan Penanggung jawab Logistik di semua area, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat.Indikator
- Kebijakan dan strategi logistik
- Cycle time (permintaan & penyediaan barang)
- Efisiensi
- Stock level
- Selisih stock (stock opname)
- Stock level
- Waktu pengiriman
- Biaya pengiriman
- Tingkat kerusakan atau kehilangan baran
- Waktu pengiriman dari supplier
- Tingkat ketidaksesuaian barang (retur)
- Anggaran biaya logistik
- Budget variance
Dimensi
- Keuangan
- Biaya Logistik
- Non Keuangan
- Tingkat persediaan
- Jumlah gudang
- Jumlah jenis barang
- Jumlah pemasok
- Jumlah bawahan
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan: Pendidikan minimum S-1
Latar belakang pengalaman:
Keahlian dan pengetahuan:
Perusahan-perusahaan tersebut termasuk supplier, pabrik, distributor, toko atau ritel, serta perusahan pendukung seperti jasa logistik.
Ada 3 jenis hal yang harus dikelola dalam Supply Chain, yaitu aliran barang dari hulu ke hilir contohnya bahan baku yang dikirim dari supplier ke pabrik, setelah produksi selesai dikirim ke distributor, pengecer kemudian ke pemakai akhir.
Latar belakang pengalaman:
- Pemahaman mengenai pergudangan
- Pemahaman mengenai distribusi, transportasi dan ekspedisi barang
- Kemampuan negosiasi dan komunikasi
- Pengalaman 5-7 tahun yang variable dalam bidang logistik, distribusi dan transportasi
- Pengalaman dalam menangani fast moving consumer products di area bisnis yang cukup kompetitif.
Keahlian dan pengetahuan:
- Kepemimpinan (Leadership)
- Berpemikiran analitis
- Result Oriented
- Team Builder
- Integritas dan jujur
- Ketelitian
Struktur Organisasi
a.) Supply Chain
Jaringan perusahaan-perusahaan yang secara bersama-sama bekerja untuk menciptakan dan menghantarkan suatu produk ke tangan konsumen.Perusahan-perusahaan tersebut termasuk supplier, pabrik, distributor, toko atau ritel, serta perusahan pendukung seperti jasa logistik.
Ada 3 jenis hal yang harus dikelola dalam Supply Chain, yaitu aliran barang dari hulu ke hilir contohnya bahan baku yang dikirim dari supplier ke pabrik, setelah produksi selesai dikirim ke distributor, pengecer kemudian ke pemakai akhir.
b.) Logistic Supervisor
Seorang yang bertanggung jawab mengatasi aliran bahan baku dan barang jadi (mengatasi permintaan dan pengiriman barang).c.) Staff Gudang
Seorang yang mencatat pengeluaran barang dan stock yang tersedia di gudang.d.) Staff Inventory
Seorang yang mengawasi dan mencatat pemasukan barang mentah ataupun jadi yang masuk ke gudang.e.) Staff Administrasi Gudang
Seorang yang mencatat administrasi pengeluaran dan pemasukan pada gudang.SOP
Pengertian
Standard Operating Procedure (SOP) adalah cara menjalani tugas (dengan baik dan benar) agar sesuai dengan jobs description dan dapat dijadikan patokan terhadap suatu proses kerja baik yang berhubungan dengan sistem, operasional dan antar organisasi.
Job Description
Pengertian
Yang
artinya penjabaran kerja adalah detail jabaran kerja yang harus
dilakukan oleh sebuah posisi di dalam suatu organisasi kerja yang
mencakup hak dan kewajibannya yang berkaitan dengan fungsinya didalam
menjalani tugas sehari-hari.
Job description di dalam penerapannya harus memenuhi beberapa persyaratan sebagai berikut:
Di dalam sebuah Warehouse, Job Desc dapat disiapkan untuk posisi-posisi yang berhubungan dengan proses kerja dan aktivitas pergudangan.
Secara lebih besar, di dalam suatu organisasi sebuah Supply Chain Management yang besar, Job Desc tetap menjadi acuan penting di dalam setiap kegiatannya.
- Mewakili posisi/jabatan di dalam gudang
- Tidak mengenai jumlah karyawan
- Dapat disiapkan terlebih dahulu sebelum posisi tersebut ada
- Merupakan target KPI yang harus dicapai
Di dalam sebuah Warehouse, Job Desc dapat disiapkan untuk posisi-posisi yang berhubungan dengan proses kerja dan aktivitas pergudangan.
Secara lebih besar, di dalam suatu organisasi sebuah Supply Chain Management yang besar, Job Desc tetap menjadi acuan penting di dalam setiap kegiatannya.
Macam-Macam Jabatan di Warehouse
- Warehouseman
- Forklift Driver
- Checker (In/Out)
- Warehouse Supervisor (Admin/Return dll)
- Warehouse Administration
- Warehouse Manager
- Return Administration
- Inventory Control
SOP di Logistik
- SOP Good Receiving
- SOP Put Away
- SOP Picking
- SOP Return
- SOP Pengiriman
- SOP Inventory Checking
- SOP Stock Take
- SOP Penanganan Komplen
Lowongan Pekerjaan
PT. Shippindo Teknologi Logistik merupakan perusahaan logistik pengiriman barang dan jasa pergudangan.
Saat ini kami sedang mencari karyawan untuk posisi sebagai berikut: Warehouse Supervisor, Staff Gudang & Administrasi Gudang.
Persyaratan:
Saat ini kami sedang mencari karyawan untuk posisi sebagai berikut: Warehouse Supervisor, Staff Gudang & Administrasi Gudang.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal SMA/sederajat
- Pengalaman dibidang yang sama minimal 1 Tahun
- Cikarang
- Solo
- Medan
- Banjarmasin
- Palembang
- Makassar