Staff Administrasi Gudang ~ Me On Job

Sebuah perusahaan bisa terus bertahan dalam jangka waktu lama, biasanya karena peran dari admin gudang. Mereka yang memastikan, seluruh stok dalam gudang kantor selalu tersedia. Kebutuhan kantor akan selalu terpenuhi berkat seorang administrasi gudang.

Sebenarnya, tugas staff administrasi gudang tidak melulu bekerja didalam gudang. Mereka juga harus memastikan lingkungan kantor berada dalam posisi yang nyaman. Selain itu, mereka juga harus membuat laporan yang harus diserahkan ke atasan setiap harinya.

Tugas dan Kewajiban Administrasi Gudang

Kini sudah banyak peralatan canggih yang digunakan untuk mengontrol barang di gudang. Akan tetapi, tugas pokok manager logistik tetap harus dibantu oleh admin gudang.

Hal ini dikarenakan ada beberapa tugas yang hanya bisa dilakukan oleh manusia, berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab admin gudang sebagai berikut:

Tugas

Menerima serta memproses permintaan pesanan dari pasokan gudang
Mengisi data atau informasi yang dibutuhkan untuk pengiriman
Mengatur perbaikan sarana pengangkutan dari maupun ke gudang, serta mengisi data untuk pemeliharaan preventif setiap bulannya
Mempertahankan kualitas layanan sesuai SOP masing-masing perusahaan
Memastikan lingkungan kerja nyaman, bersih sesuai aturan yang berlaku
Melengkapi laporan sesuai dengan informasi yang ada tentang stok gudang
Membuat catatan data secara administrasi yang meliputi persediaan barang. Misalnya seputar kode barang, jenis barang dan jumlah barang.
Merapikan setiap barang yang ada di gudang, sesuai kelompoknya masing-masing. Harus rapi dan teratur
Memproses dan mempersiapkan barang, sesuai dengan surat jalan yang diberikan bagian administrasi. Biasanya barang tersebut adalah barang yang akan dikirim ke pelanggan.
Melakukan perhitungan fisik setiap hari secara manual
Berkoordinasi dengan sales dan admin supervisor, terkait dengan stok barang
Memantau jalannya pendistribusian barang yang akan dikirim
Merawat dan menjaga armada ekspedisi

Kewajiban

Melakukan kontroling serta bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari resiko kehilangan/pencurian/kerusakan/kebakaran
Melengkapi barang pengiriman dari permintaan muatan
Bertanggung jawab sekaligus memantau pelaksanaan bongkar muat barang di gudang.
Menandatangani surat jalan serta surat penerimaan barang
Bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan lingkungan area dalam gudang
Bertanggung jawab atas deadline laporan gudang

Syarat Umum

Bagi anda yang berniat masuk dan mendaftar di posisi administrasi gudang. Persiapkan syarat-syarat berikut. Ini adalah syarat admin gudang secara umum

Pendidikan/Pengalaman

Calon karyawan minimal lulusan Diploma 3 di bidang Administrasi atau manajemen
Mempunyai pengalaman di bagian produksi atau gudang, biasanya akan lebih diutamakan

Skill/Kemampuan

Harus bisa menguasai Microsoft Office
Calon karyawan harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
Memiliki sifat tekun, ulet, cermat, rapi dan teliti
Dibutuhkan seseorang dengan tanggung jawab yang besar

Sebenarnya mengenai persyaratan, setiap perusahaan memiliki standarnya masing-masing. Bukan tidak mungkin kamu yang lulusan SMA berkesempatan untuk mendaftar. Namun memang rata-rata, perusahaan besar memang menerapkan serangkaian syarat diatas.

Lowongan Kerja

Lowongan Pekerjaan PT. Shippindo Teknologi Logistik

PT. Shippindo Teknologi Logistik merupakan perusahaan logistik pengiriman barang dan jasa pergudangan.

Saat ini kami sedang mencari karyawan untuk posisi sebagai berikut: Warehouse Supervisor, Staff Gudang & Administrasi Gudang.

Persyaratan:

Pendidikan minimal SMA/sederajat
Pengalaman dibidang yang sama minimal 1 Tahun

Daerah:

Cikarang
Solo
Medan
Banjarmasin
Palembang
Makassar

Daftar melalui http://tiny.cc/shipper

Kesimpulan

Nah, bagi Anda yang tertarik untuk mengisi posisi tersebut, pahami dulu tugas administrasi gudang di atas.

Apalagi saat ini sepertinya loker di posisi tersebut sedang lumayan banyak. Dengan memahami berbagai hal mengenai admin gudang, Anda akan lebih siap saat melamar dan wawancara.